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DTP in der Übersetzungsbra­nche: Unsichtbare Grundlage für Qualität und Wachstumsfeld für KI

In unserer Branche sprechen wir oft davon, dass die Übersetzungsqualität der entscheidende Erfolgsfaktor für jedes Projekt ist. Ich kann jedoch mit Sicherheit sagen, dass das Endergebnis nicht erst dann entsteht, wenn der Übersetzer die Datei öffnet – es beginnt viel früher, nämlich in der Phase der technischen Vorbereitung der Datei für die Übersetzung.

Selbst ein in Bezug auf Terminologie und Stil einwandfreier Text verliert seinen Wert, wenn die Dokumentstruktur fehlerhaft ist, die Formatierung sich ändert oder Gestaltungselemente verschwinden. Darüber hinaus entscheidet die DTP-Phase (Desktop-Publishing) maßgeblich darüber, ob ein Projekt professionell wirkt oder den Eindruck eines unfertigen Produkts hinterlässt.

Das DTP- und Prepress-Team ist in drei Phasen des gesamten Dateiübersetzungsprozesses involviert:

  1. Während der Projektdefinition und Angebotserstellung – Abschätzen des DTP-Aufwands und Erstellen eines Produktionsentwurfs
  2. Vorbereiten der Dateien für die Übersetzung
  3. Endgültiges Layout nach der Übersetzung

Vorbereiten der Dateien: Der Punkt, an dem die Kontrollierbarkeit eines Projekts festgelegt wird

Die professionelle Vorbereitung der Dateien für die Übersetzung ist einer der am meisten unterschätzten Arbeitsschritte. In der Praxis handelt es sich nicht um eine bloße technische Formalität – es ist eine Managemententscheidung, die sich auf Zeitpläne, Budget und Risiken auswirkt.

Die Vorbereitung umfasst:

  • Prüfen – und oft auch Bereinigen – auch bearbeitbarer Dateien vor der Übersetzung
  • Konvertieren nicht bearbeitbarer Dateien (PDFs, Scans) in ein bearbeitbares Format
  • Extrahieren von Text aus Grafiken sowie Bereinigen und Wiederherstellen von Bildhintergründen nach dem Entfernen des Quelltextes
  • Überprüfen, ob alle Dateien komplett unterstützt werden
  • Korrekte Einrichtung für die Arbeit mit CAT-Werkzeugen

Manchmal dauert das 20 Minuten, manchmal mehrere Stunden. Aber genau hier wird Skalierbarkeit geschaffen. Bei mehrsprachigen Anwendungen kann eine korrekt aufbereitete Quelldatei in 10 bis 20 Sprachen ohne das gehäufte Auftreten technischer Probleme verwenden werden.

Wird ein Dokument unverändert übergeben, ist Folgendes nahezu unvermeidlich:

  • Verlust eines Teils des Textes bei der automatischen Texterkennung
  • Beschädigte Tags in CAT-Tools
  • Verzerrte Struktur
  • Inkorrektes Schriftartverhalten
  • Zusätzliche Korrekturmaßnahmen
  • Manchmal kommt es zu einer kompletten Zerstörung eines Dokuments – was das Team letztendlich dazu zwingt, zum ersten Schritt zurückzukehren: der ordnungsgemäßen Vorbereitung der Datei für die Übersetzung.

Bei technischen, juristischen und medizinischen Dokumentationen ist das mehr als nur eine Unannehmlichkeit. Es stellt eine potenzielle Ursache für finanzielle und reputationsbezogene Risiken dar.

Erfahrene DTP-Spezialisten fungieren effektiv als technische Auditoren. Bevor die Arbeit in linguistischer Hinsicht beginnt, prüfen sie Folgendes:

  • Inhaltliche Vollständigkeit
  • Korrekte Darstellung von Zeichen
  • Konsistenz des Layouts mit dem Original
  • Formatkompatibilität
  • Mögliche Probleme bei der mehrsprachigen Entwicklung

Im Ergebnis kann das Projekt somit im bestmöglichen Ausgangszustand gestartet werden, ohne versteckte Überraschungen in technischer Hinsicht.

DTP als letzter Filter und Grundlage von Vertrauen

Wenn die Vorbereitung das Fundament ist, dann ist das endgültige Layout das Schaufenster.

Das DTP-Team wandelt übersetzte Texte in fertige Produkte um: Verträge, Bedienungsanleitungen und Marketingbroschüren sowie Präsentationen für internationale Ausschreibungen.

Hochwertiges DTP gewährleistet:

  • Beibehaltung der ursprünglichen Layoutlogik
  • Korrekte Darstellung von Tabellen, Diagrammen und Grafiken
  • Schriftartanpassung an die Besonderheiten der Zielsprache
  • Technische Bereitschaft für Print- oder Digitalveröffentlichungen
  • Einhaltung der Markenrichtlinien, wenn der Kunde dies verlangt

Die visuelle Präsentation ist das Erste, was ein Kunde sieht. In einem hart umkämpften Markt ist es die Liebe zum Detail, die ein Gefühl von Zuverlässigkeit vermittelt.

Die technologische Komplexität des Berufs

Ein moderner DTP-Spezialist arbeitet mit einer breiten Palette an Werkzeugen. Hier sind nur einige Beispiele:

  • ABBYY FineReader
  • Adobe InDesign
  • Adobe Illustrator
  • Adobe Acrobat
  • Microsoft PowerPoint
  • AutoCAD

Gleichzeitig geht seine Rolle weit über Softwarekenntnisse hinaus. Sie erfordert auch Kenntnisse zu Typografie, Druckvorstufe, Anforderungen von Druckereien, den Besonderheiten digitaler Plattformen und dem Verhalten responsiver Darstellungen.

KI und die sich wandelnde Rolle von DTP

Der Einfluss von KI auf die Vorbereitung und das Layout verdient besondere Beachtung. In den vergangenen Jahren hat KI die DTP-Praxis aktiv verändert.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie KI für besseres OCR sorgt und den Arbeitsablauf verändert:

  • ABBYY FineReader PDF – unser wichtigstes Werkzeug zur Texterkennung. Die Entwickler sorgen für ständige Weiterentwicklung und moderne Algorithmen extrahieren Text aus Scans und komplexen PDFs weitaus präziser, wodurch der manuelle Nachbearbeitungsaufwand reduziert wird.
  • Google Cloud Vision API – das ist die Grundlage, auf der die Spezialisten von Janus unser internes Tool JIGSAW aufbauen. Es hilft uns dabei, Bilder für die Übersetzung vorzubereiten.
  • Adobe Acrobat (OCR Sensei-Funktion) – Integrierte Erkennung mittels Adobe Sensei zur Wiederherstellung der PDF-Struktur. In vielen Fällen können einmal erstellte PDFs jetzt direkt aus Adobe Acrobat in bearbeitbare Formate neu gespeichert werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen: KI im DTP ist heute mehr als „vollautomatisiertes Layout ohne menschliches Eingreifen“. Es geht um die Beschleunigung einzelner Abschnitte von Prozessen. KI beschleunigt die Prozesse, aber sie ersetzt kein Fachwissen.

Im Zeitalter von Automatisierung und künstlicher Intelligenz entwickelt sich die Kombination von Technologie und professionellem DTP-Know-how zu einem Wettbewerbsvorteil.

Das Team als strategisches Asset: die Menschen hinter DTP

Betrachtet man DTP als strategische Funktion, sollte dabei nicht vergessen werden, dass stabile Prozesse von real existierenden Menschen vorangetrieben werden.

Unsere Abteilung verfügt über 27 Spezialisten. Lediglich vier von ihnen sind weniger als vier Jahre im Unternehmen, und 13 Mitarbeiter sind seit 10 bis 18 Jahren bei uns tätig.

Im Lokalisierungsmarkt, in dem die Fluktuation traditionell hoch ist, sind das mehr als nur gute Zahlen. Sie stehen für ein etabliertes, professionelles Umfeld. In einer Welt, in der sich die Technologie rasant verändert, stellt die Kombination aus Erfahrung, Stabilität und der Bereitschaft zur Weiterentwicklung die Grundlage dar, auf der Qualität beruht.

Als Leiter der Abteilung DTP und Druckvorstufe möchte ich mich bei jedem einzelnen Mitglied unseres Teams bedanken. Ihre Professionalität, Ihre Liebe zum Detail, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre entspannte Zuverlässigkeit bilden das Fundament, auf dem nicht nur unsere Layoutarbeiten, sondern auch der Ruf des gesamten Unternehmens beruht.

Ich schätze Ihr Engagement, Ihre Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung und Ihren Ehrgeiz, jedes Projekt zur Perfektion zu bringen, sehr, selbst wenn die Zeitvorgaben eng und die Aufgaben komplex sind.

Und ich bin wirklich stolz darauf, mit einem solchen Team zusammenzuarbeiten.