E-Learning: Ein zeitgemäßer Ansatz zur Mitarbeiterschulung und eine Investition in die Zukunft

Es ist kein Geheimnis, dass der Erfolg eines Unternehmens stark von der Professionalität der Mitarbeiter abhängt.

Jedoch ist es aufgrund der aktuellen Marktsituation und des zunehmend von Konkurrenz geprägten Umfelds nicht mehr ausreichend, einfach nur nach neuen Mitarbeitern zu suchen, die die nötigen Anforderungen in Sachen Bildungshintergrund, Berufserfahrung und Fähigkeiten erfüllen. Auch die Frage der Mitarbeiterschulung stellt sich nicht mehr, denn Schulungen sind heutzutage ein Muss. Nur so kann sichergestellt werden, dass die zur Erfüllung der Marktanforderungen nötigen Fähigkeiten der Mitarbeiter stetig verbessert werden und, dass Mitarbeiter sich für Beförderungen qualifizieren. Auch die Mitarbeitermotivation wird dadurch gefördert.

Auch wenn Schulungen nicht gerade günstig sind, lohnt es sich für Unternehmen dennoch, dafür Geld zu investieren, denn letzten Endes profitieren sie davon erheblich. Die Mitarbeiter können neue Erfahrungen sammeln und Fähigkeiten aufbauen, um beruflich zu wachsen, für eine effizientere Arbeitsweise zu sorgen und dadurch bessere Arbeit zu leisten.

Janus verfolgt schon seit langem eine erfolgreiche Mentoring-Strategie. Neuen Mitarbeitern steht dabei ein/e erfahrene/r Kollege/Kollegin zur Seite, um mit Rat und Tat dabei zu helfen, die Unternehmensprozesse zu lernen und bei der Eingewöhnung ins Team zu helfen.

Zunächst findet ein intensives Onboarding statt, in dem neue Mitarbeiter alles über die wichtigsten Vorgaben, die Jobbeschreibungen und Details zur Ausführung bestimmter Aufgaben erfahren. Im Anschluss daran, erläutert und demonstriert der Mentor dem neuen Mitarbeiter die Arbeitsweise in der Praxis. Der/die erfahrene Kollege/Kollegin überwacht dabei die Arbeit des neuen Mitarbeiters, gleicht Fehler aus und gibt Hilfestellung. Nachdem dies geschehen ist, müssen bestimmte Aufgaben noch gemeinsam erledigt werden. Nach und nach werden die neuen Mitarbeiter dann dazu ermutigt, diese Aufgaben unter Aufsicht des Mentors auch selbstständig durchzuführen. Als letzte Stufe des Trainings führt der neue Mitarbeiter eine Aufgabe eigenständig und ohne Aufsicht aus und der Mentor prüft am Ende das Ergebnis.

Diese Vorgehensweise ist unverzichtbar und wird auch in Zukunft relevant bleiben. Aber moderne Zeiten erfordern auch moderne Maßnahmen. Kontinuierliche Weiterbildung und das Erlernen neuer Kompetenzen sind auch für erfahrene Mitarbeiter unerlässlich.

Aus diesem Grund führt Janus Worldwide eine international anerkannte und technologiebasierte Weiterbildungsmethode ein: E-Learning.

Was ist E-Learning?

Unter E-Learning versteht man den Wissensaustausch und die Steuerung des Lernprozesses mithilfe neuer Informations- und Telekommunikationstechnologien. Beim E-Learning werden Informationen auf interaktive Art und Weise elektronisch über das Internet und über Unternehmensnetzwerke übertragen.

Um einen ganzheitlich effektiven E-Learning-Prozess aufzustellen, haben wir uns für ein Learning-Management-System (LMS) entschieden.

Was ist ein LMS?

Ein LMS ist eine E-Learning-Plattform. Die grundlegenden Funktionen eines LMS lassen sich bereits am Akronym selbst erkennen.

Learning. Mit einer LMS-Plattform können Sie Ihre E-Learning-Kurse und Ihr Schulungsmaterial in einer einzigen Datenbank bereitstellen, die somit das geballte Wissen über Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse enthält.

Management. Dank LMS können Sie Ihre Kurse und Module sowie den Zeitpunkt und die Teilnehmer der Kurse verwalten.

Im Gegensatz zu gängigen Wissensdatenbanken und Portalen handelt es sich bei einem LMS nicht nur um eine Ansammlung von Daten, Anweisungen und Dokumenten, sondern auch um ein gut organisiertes System, in dem alles nach Kursen sortiert ist. Der Trainingsprozess lässt sich ganz einfach starten, indem Sie Mitarbeiter im System hinzufügen und ihnen den für sie relevanten Module und Schulungen zuweisen.

System. Unsere Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Standorten, in verschiedenen Ländern. Dank LMS können wir alle unsere Angestellten schulen, ohne dafür unser eigenes Büro verlassen zu müssen. Dabei ist es auch egal, ob unsere Mitarbeiter gerade im Büro, auf Geschäftsreise, im Urlaub, unterwegs oder zuhause sind.
Ein LMS automatisiert außerdem alle monotonen und unliebsamen Arbeitsschritte, vom Prüfen der Tests bis hin zum Erstellen von Statistiken und Berichten.

Im Prinzip ist ein LMS nichts anderes als eine Online-Universität. Mithilfe des Systems können Kurse erstellt und gespeichert sowie Teilnehmer den Kursen zugewiesen werden. Außerdem hilft das System dabei, die Testergebnisse zu bewerten.

Ein LMS ist die ideale Lösung für personelle Anpassungen und Onboarding-Prozesse. Durch maßgeschneiderte Kurse lernen neue Mitarbeiter alles über die Kultur, Grundsätze, Rollen und Prozesse im Unternehmen – und zwar in ihrer eigenen Geschwindigkeit und zu einer für sie passenden Zeit. Die Trainingsinhalte sind immer verfügbar und können von neuen Mitarbeitern so oft wie gewünscht angesehen werden, damit sie alle wichtigen Informationen auch wirklich aufnehmen.

Bei Janus sind wir der Meinung, dass Training eine Investition in die Zukunft des Unternehmens ist.

Jeder im Unternehmen profitiert davon. Die Mitarbeiter lernen in einem wettbewerbsfähigen Umfeld zu arbeiten und steigern die Qualität ihrer Kenntnisse, ihrer Leistung und ihrer Kompetenzen. Das Unternehmen auf der anderen Seite, gewinnt dadurch ein Team aus Spezialisten, das die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf ein ganz neues Level befördern kann.

Die Schulung von Mitarbeitern sollte idealerweise kontinuierlich stattfinden. Unsere Welt verändert sich in einem rasanten Tempo und Unternehmen müssen nicht nur Schritt halten, sondern auch versuchen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und selbst neue Trends zu setzen. Ein starkes Team ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens. Die Stärke eines jeden einzelnen Teammitglieds bildet das angeeignete Wissen und die erlernten Kompetenzen – und beides sollte kontinuierlich aufgefrischt und erweitert werden. Dank E-Learning können wir unseren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten bieten, um sich beruflich weiterzuentwickeln, ohne dabei ihren Job vernachlässigen zu müssen. Die Mitarbeiter von Janus Worldwide sind hochmotiviert und wissbegierig und dank E-Learning stehen uns ganz neue Möglichkeiten zur Verfügung, um in Zukunft noch effektiver arbeiten zu können.