DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Bei Janus Worldwide ist uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten beim Besuch unserer Website sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre Informationen auf unserer Website schützen, sammeln und nutzen.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle personenbezogenen Daten, die von den/über die Besucher dieser Website und/oder registrierten Nutzer in Bezug auf oder durch den Besuch der Website von Janus Worldwide gesammelt werden. Verantwortlich für die Inhalte der Website (www. Janusww.com) ist die Janus Worldwide GmbH mit Sitz in: Schanzenstr. 36 / Geb. 31, 51063, Köln, Deutschland, Unternehmensidentifikationsnummer: FN 430871. Datenverantwortlicher ist ebenfalls Janus Worldwide. Gemäß den Bestimmungen (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rats über den Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung persönlicher Daten, können die Daten, die während des Besuchs der Website gesammelt werden, teilweise als persönliche Daten betrachtet werden (im Folgenden beschrieben in dieser DSGVO). Die Janus Worldwide GmbH legt großen Wert auf die Privatsphäre der Besucher dieser Website und den Schutz dieser Privatsphäre.

Nicht-personenbezogene Daten

Bei nicht-personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten, die wir auf unserer Website sammeln, die sich nicht auf Sie als identifizierte natürliche Person beziehen. Dazu gehören die folgenden Informationen:

• Welchen Internetbrowser Sie verwenden
• Die Internetadresse der Website, von der aus Sie direkt auf unsere Website gelangt sind
• Datum und Zeitangabe Ihres Besuchs unserer Website
• Welche Seiten Sie auf unserer Website besucht haben
• Suchbegriffe, die Sie verwendet haben
• Links die Sie aufgerufen haben
• Cookie-Kennzeichner, die keine Rückschlüsse auf die Identität des Nutzers ermöglichen

Verwendung nicht-personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, um Informationen zu lesen oder herunterzuladen, können wir bestimmte nicht-personenbezogene Daten (siehe oben) sammeln, die sich auf Ihren Besuch unserer Website von Ihrem Computer aus beziehen. Diese Daten werden über Ihren Internetbrowser gesammelt. Wenn Sie auf unserer Website ausschließlich Informationen lesen oder herunterladen, speichern oder erfahren wir weder Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Wohnanschrift, noch andere personenbezogenen Daten.

Die Janus Worldwide GmbH verwendet nicht-personenbezogene Daten in erster Linie, um den Traffic und die Verwendung der Website zu überwachen. Diese nicht-personenbezogenen Daten können ggf. mit vertrauenswürdigen Drittanbietern geteilt werden, um:

• unsere Services und Website-Inhalte zu verbessern
• Informationen über die Besucher unserer Website zu generieren, um diese noch nützlicher und hochwertiger zu machen
• Berichte für interne Zwecke zu generieren, um unsere Marketingkampagnen, Produkte, Services und Inhalte weiterzuentwickeln

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen. Als identifizierbare natürliche Person versteht man eine Person, die direkt oder indirekt durch die Verwendung dieser Daten identifiziert werden kann. Die personenbezogenen Daten, die wir durch unsere Website sammeln, um Sie identifizieren zu können, sind:

• Vorname
• Nachname
• Berufsbezeichnung
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Stadt
• Bundesland/Region/Bundesstaat
• Land
• Postleitzahl
• Name der Domain und/oder IP-Adresse von der aus Sie ins Internet gehen, ggf. in Verbindung mit Informationen über das Land, Bundesland/Region und/oder die Stadt, in der Sie leben.
• Cookie-Kennzeichner und in den Cookies enthaltene Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen und Inhalte von der Website lesen und/oder herunterladen, werden diese personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Dafür nutzen wir und unsere Drittanbieter in erster Linie die IP-Adresse des Geräts, von dem aus Sie ins Internet gehen, sowie Cookie-Kennzeichner, ggf. mit damit verbundenen Daten (siehe oben). Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist freiwillig, auch wenn sie durch die verwendete Informationstechnologie automatisch erfolgt, da wir davon ausgehen, dass Sie aus eigener Entscheidung heraus unsere Website besuchen und die dortigen Inhalte lesen und/oder herunterladen.

Zudem stellen Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten durch die Registrierung für einige oder alle unserer Website-Services zur Verfügung. Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig und Sie müssen dem nicht zustimmen. Wenn Sie der Bereitstellung der Daten nicht zustimmen, können wir Ihre Registrierung für bestimmte Services (z. B. das Herunterladen vertraulicher Inhalte) nicht erfolgreich abschließen.

Verwendung der personenbezogenen Daten

Auf bestimmten Seiten unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig Ihre personenbezogenen Daten über ein Online-Formular zukommen zu lassen. Zum Beispiel um vertrauliche Inhalte zu sehen oder herunterzuladen und um Informationen von uns anzufordern. Aber auch um online Ihre Bewerbung für eine Position bei der Janus Worldwide GmbH oder bei einem/r unserer anderen Standorte/Tochergesellschaften/Konzerngesellschaften einzureichen, bzw. wenn Sie sich als Partner bei uns bewerben und dazu das Online-Profil ausfüllen.

Gründe für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Speichern und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um:

• Ihrer Anfrage nach Informationen nachkommen zu können
• Sie bezüglich Informationen und Marketing-relevanten Inhalten zu kontaktieren, die für Sie interessant sein könnten, einschließlich Informationen zu unseren Dienstleistungen oder anderen Aktualisierungen
• basierend auf den personenbezogenen Daten unternehmensinterne Berichte für Werbung, Forschung und Website-Inhalte zu generieren
• den Rekrutierungsprozess zu starten, nachdem Sie sich für eine freie Stelle bei uns beworben haben
• die Kooperation mit neuen Partnern einzuläuten, nachdem Sie sich als Partner bei uns beworben haben
• die Verwendung der Website zu überwachen, um so die Inhalte und die Funktion der Website zu verbessern
• mehr über die Besucher unserer Website (einschließlich unserer Kunden) und deren Märkte zu erfahren, damit wir Ihnen die Inhalte präsentieren können, die Sie wirklich interessieren
• für unsere Marketingprogramme, Produkte, Dienstleistungen und Inhalte Forschung zu betreiben, diese weiter zu entwickeln und zu verbessern
• Analysen durchzuführen, um die Leistung der Website besser verstehen zu können und die Online-Erfahrung für Website-Besucher zu verbessern

Rechtliche Grundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Die rechtliche Grundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf einem oder mehreren der oben genannten berechtigten Interessenspunkte. Ausgenommen davon sind Fälle, bei denen Ihre ausdrückliche Zustimmung für einen bestimmten Zweck/bestimmte Zwecke erforderlich ist, wie zum Beispiel die Registrierung für einen bestimmten Website-Service.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nehmen keine automatisierten Entscheidungsfindungen vor.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Sofern angemessen oder notwendig, kann die Janus Worldwide GmbH Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Niederlassungen, Tochtergesellschaften und Konzerngesellschaften des Unternehmens sowie mit Drittanbietern teilen.

Drittanbieter

Des Weiteren können wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dienstleistern teilen, die von uns engagiert wurden, um in unserem Namen und nach unseren Anweisungen bestimmte Dienstleistungen oder Funktionen durchzuführen. Zum Beispiel cloudbasierte oder nicht-cloudbasierte Services, Umfragetools, etc. Für diese Fälle schließt die Janus Worldwide GmbH mit diesen Drittanbietern entsprechende Verträge ab, in denen festgelegt wird, dass diese Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeiten, zu dem Zweck, die relevanten Dienstleistungen ausführen zu können. In den Verträgen wird zudem die Gewährleistung der Richtigkeit und die Geheimhaltung Ihrer Daten festgelegt.

Unter bestimmten Umständen und zu den in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecken, können wir zudem Ihre personenbezogenen Daten für Auditoren, Anwälte und Berater sowie öffentliche und Strafvollzugsbehörden offenlegen.

Drittanbieter

Zum Teil sind die Drittanbieter, mit denen wir personenbezogene Daten teilen, auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums angesiedelt. Einige Drittländer wie Argentinien, Kanada, Japan oder die USA, die selbst auf das Datenschutzschild Netzwerk begrenzt sind, wurden von der Europäischen Kommission offiziell dafür anerkannt, dass sie ein angemessenes Niveau an Datenschutz gewährleisten. Datenübertragungen an Drittanbieter, die in Drittländern außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums angesiedelt sind, erfolgen unter Einhaltung eines angemessenen Prozesses zur Datenübertragung. Darunter das Datenschutzschild für Übertragungen an selbstzertifizierte US-Organisationen, die EU-Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules (verbindliche interne Datenschutzvorschriften), anerkannte Verhaltenskodexe und Zertifizierungen oder auf Basis zulässiger gesetzlicher Ausnahmeregelungen (in Ausnahmesituationen).

Die Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten nur für die Dauer des Zwecks, aus dem wir Ihre Daten gesammelt haben. Es sei denn, wir benötigen diese für die Einhaltung unserer rechtlichen Anforderungen, um Rechtsansprüche nachzuweisen, geltend zu machen oder zu verteidigen, sowie um unser berechtigtes Interesse durchzusetzen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten nur für den vereinbarten Zeitraum verarbeiten. Es sei denn, Sie haben von einem Ihrer unten aufgeführten Rechte Gebrauch gemacht und Ihre Zustimmung ausdrücklich widerrufen oder die Zustimmung ist auf Basis einer Ihrer unten aufgeführten Rechte erloschen.

Im Allgemeinen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrer Zustimmung/nach der Vertragspflicht/nach Ablauf des berechtigten Interesses für einen bestimmten rechtsgültigen Zeitraum (bis zu 3 Jahre). Im Falle laufender oder drohender Rechtsstreitigkeiten können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen weiteren gesetzlich festgelegten Zeitraum (in der Regel bis zu 10 Jahre) speichern, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen.

Des Weiteren können wir gemäß den geltenden Rechten für Informationsgesellschaftsdienste einen kleinen Teil Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Aufzeichnung von Rücktrittsgründen speichern.

Links zu anderen Seiten

Diese Website kann Links zu anderen Seiten enthalten, die nicht zur Janus Worldwide GmbH gehören oder von der Janus Worldwide GmbH kontrolliert werden. Links zu diesen Seiten werden ggf. in einem neuen Browserfenster geöffnet. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Janus Worldwide GmbH nicht für die Datenschutzrichtlinien dieser Seiten verantwortlich ist. Wir empfehlen Ihnen, genau darauf zu achten, wenn Sie unsere Website verlassen und die Datenschutzerklärungen jeder Website, die Sie besuchen und die Ihre personenbezogenen Daten sammelt, genau durchzulesen. Die Datenschutzerklärung dieser Website bezieht sich ausschließlich auf die Daten, die von unserer Website gesammelt werden.

Marketingkommunikation

Wenn zulässig gemäß geltendem Recht, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Marketinginhalte zu senden, die für Ihr Unternehmen relevant sind und die für Sie von Interesse sein könnten. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit, unsere Blogs zu abonnieren. Wir senden Ihnen keine Spaminhalte und verkaufen, verleihen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittanbieter.

Sie können sich jederzeit von unserer Marketingkommunikation abmelden, indem Sie auf „Nicht mehr abonnieren“ (Unsubscribe) am Ende unserer E-Mails klicken oder indem Sie uns eine E-Mail an privacy (at) janusww.com schicken. Unsere Kunden und Partner können E-Mails über Transaktionen bezüglich deren Unternehmen oder der vertraglichen Zusammenarbeit mit uns nicht ablehnen.

Privatsphäre von Kindern

Die Janus Worldwide GmbH sammelt vorsätzlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten hat zukommen lassen, kontaktieren Sie uns bitte schnellstmöglich unter info@janusww.com. Wir werden alle nötigen Maßnahmen ergreifen, um solche Daten zu löschen.

Cookies

Wir verwenden Cookies, Cookie-Kennzeichner oder ähnliche Technologien, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Website-Besucher nachzuverfolgen und demographische Informationen über unsere Nutzerbasis als Ganze zu sammeln.

Des Weiteren verwenden wir Cookies, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Online-Erfahrung zu personalisieren. Cookies sind Textdateien, die von einem Webserver auf Ihrer Festplatte oder auf Ihrem Gerät, von dem aus Sie unsere Website besuchen, platziert werden. Die Cookies sind nur Ihnen zugewiesen und können nur von einem Webserver aus der Domain eingelesen werden, von der aus Ihnen die Cookies zugewiesen wurden.

Es steht Ihnen frei, Cookies anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann es sein, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website richtig nutzen können. Wir verfolgen, welche unserer Websites und Seiten Sie besuchen, um festzustellen, welche Bereiche am beliebtesten sind oder am häufigsten genutzt werden.

Ihre Rechte

Die folgenden Ihnen zustehenden Rechte können Sie ausüben, indem Sie uns mit den unten aufgeführten Informationen kontaktieren.

Sie haben das Recht:

• uns anzuweisen, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Marketingzwecken zu verwenden;
• auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, zuzugreifen und eine Kopie der Daten zu erhalten;
• die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verhindern, wenn diese zu ungerechtfertigten oder erheblichen Schäden oder Leid für Sie oder eine andere Person führen kann;
• auf Korrektur oder Vervollständigung von personenbezogenen Daten, wenn diese inkorrekt oder unvollständig sind;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder vollständig zu untersagen sowie unter bestimmten Umständen die Löschung der Daten zu beantragen;
• Ihre bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese Daten selbst ungehindert an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln oder diese, sofern technisch möglich, in Ihrem Auftrag an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln zu lassen;
• über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungen informiert zu werden und relevante Informationen über die angewandte Logik sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Konsequenzen dieser Vorgehensweise zu erhalten;
• eine Beschwerde über die Art und Weise der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Es steht Ihnen frei, Ihre Zustimmung für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die in bestimmten Bereichen benötigt wird, jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.

Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien

Gemäß dem Zivilgesetzbuch von Kalifornien (California Civil Code) Abschnitt 1798.83 (auch bekannt als „Shine the Light“-Gesetz), steht es den Bewohnern Kaliforniens, die personenbezogene Daten geteilt haben, zu, einmal pro Kalenderjahr Informationen zu ihren personenbezogenen Daten, die wir (wenn überhaupt geschehen) mit anderen Unternehmen zu deren direkten Marketingzwecken geteilt haben, anzufragen und zu erhalten.

Um diese Informationen im Namen der Janus Worldwide GmbH zu erhalten, senden Sie bitte eine E-Mail mit „Request for California Privacy Information“ im Betreff und im Textfeld an die unten stehende E-Mail-Adresse. Daraufhin erhalten Sie von uns die gewünschten Informationen per E-Mail.

Sicherheit

Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen und wir verstehen, dass auch Ihnen Ihre Sicherheit wichtig ist. Durch die Einführung technischer und organisatorischer Maßnahmen leiten wir die nötigen Schritte ein, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht verloren gehen, missbraucht werden, unautorisiert offengelegt, geändert oder zerstört werden oder, dass auf diese unautorisiert zugegriffen wird. Bitte seien Sie sich dessen bewusst, dass keine Internetübertragung je zu 100 % sicher oder fehlerfrei ist. Inbesondere E-Mails, die Sie an diese Website senden oder von dieser Website erhalten, können ggf. nicht zu 100 % sicher sein. Sie sollten daher besonders darauf achten, welche Informationen Sie uns per E-Mail senden.

Janus Worldwide GmbH – Kontakt

Wir weisen Sie darauf hin, dass gemäß der DSGVO jede/r Besucher/in der Website, der/die personenbezogene Daten an die Janus Worldwide GmbH übermittelt hat, das Recht hat, die Janus Worldwide GmbH um Informationen zum Umfang der Daten über ihn/sie zu bitten, die die Janus Worldwide GmbH verarbeitet hat sowie den Grund und die Art und Weise der Verarbeitung und die Empfänger der Daten. Zudem kann jede/r Besucher/in der Website von seinen/ihren Rechten (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“ der Datenschutzerklärung dieser Website) Gebrauch machen.

Bei Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutzerklärung dieser Website, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Schanzenstr. 36 / Geb. 31, 51063, Köln, Deutschland

E-Mail-Addresse: info@janusww.com

Telefonnummer:  +43 677 619 91 176

Änderungen, Anpassungen oder Aktualisierungen der Datenschutzerklärung dieser Website behalten wir uns zu jeder Zeit vor. Wir bitten Sie, die Datenschutzerklärung dieser Website bei jedem Besuch dieser Website durchzulesen.

Die Datenschutzerklärung dieser Website wurde zuletzt am 20.03.2020 aktualisiert.